Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.
Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.
Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.
The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Ihr Kunde ist in einem globalen Automobilkonzern dafür verantwortlich ein neues Produkt mit einem Volumen von 140.000 Fahrzeugen über den gesamten Produktionszeitraum auf den Markt zu bringen. Bedingt durch finanzielle Anspannung liegt ein besonderer Fokus auf den Kosten.
Der in Deutschland führende Online-Marktplatz für Immobilien – dein-neues-zuhause.de – kämpft nach vielen Jahren hoher Wachstumsraten mit stagnierenden Umsätzen. In einem Vorprojekt mit EY-Parthenon wurde das Marktumfeld bereits detailliert beleuchtet – etablierte Wettbewerber, Neu-Einsteiger im Markt, Kundenwünsche etc.
In der Folge wurden Sie damit beauftragt, Wachstumsfelder zu identifizieren und das mögliche Umsatzpotenzial für die Geschäftsführung zu quantifizieren.
Mercedes‑AMG stands for uncompromising performance, engineering excellence, and emotional driving experiences. Yet recently, AMG’s top management has become concerned that while the product itself continues to exceed customer expectations, the moment of purchase no longer does.
The trigger for this case was a concrete incident: a highly affluent customer configured an AMG top‑end vehicle in detail, was technically convinced, but ultimately decided against the purchase, stating: “It’s a fantastic car – but it didn’t feel special.” For the CEO of Mercedes‑AMG, this statement raises a critical question. In the luxury and performance segment, emotional differentiation at the point of decision is as important as horsepower or technology.
Against this backdrop, AMG is exploring new ways to elevate the buying experience for its most valuable customers. One idea under discussion is the introduction of AMG Individualization Hubs – exclusive physical spaces where customers would finalize their vehicle together with AMG experts in a highly personalized and immersive setting.
The management now asks you and your Consulting Team to assess this idea holistically:
How can AMG strengthen emotional differentiation during the purchase decision, and do Individualization Hubs represent a strategically sound and economically viable solution? The objective is to develop a clear recommendation that balances brand impact, customer experience, and profitability.
Your client, Fairway, is a manufacturer and supplier of golf balls.
The company is acting globally in almost every market.
They are now planning to expand to Portugal, but they do not have any information about the market there.
Portugal is a small country in western Europe with a population of 11 million people.
The CEO wants to know if they should enter the market and how they should do it.
Unser Kundenunternehmen BeautyCo ist ein großes europäisches Parfümerieunternehmen mit 500 Filialen in ganz Europa. Allerdings kämpft BeautyCo seit einiger Zeit mit einem Rückgang der Gewinne und möchte gemeinsam mit uns die Ursachen sowie mögliche Maßnahmen verstehen. Als ersten Schritt sollen wir daher die Ursachen der Profitabilitätsprobleme identifizieren.
We are a private equity firm operating primarily in the automotive industry. We would like you to figure out whether we should increase our portfolio in the sensor market or not.
We would like you to do a profit/margin growth potential analysis and tell us how we can add value to this company given the other companies in our portfolio.
Fast Dish, a publicly traded Quick Service Restaurant (Franchise) company with over €20 billion in revenue and more than 20.000 restaurants globally, has recently faced major challenges with regards to supply chain management and sustainability.
The client's top management has engaged the SCM and procurement specialized consultancy Inverto to advise the company in this critical situation.
Pedal Pals is an interactive fitness platform with millions of members, offering connected, technology-enabled fitness classes that utilize its proprietary hardware, the Pedal Pal stationary bicycle. Pedal Pals generates strong recurring revenue from its members, who pay subscription fees to access Pedal Pal's Connected Fitness products. Additionally, they have strong sales of the hardware product. Pedal Pals has an admired brand for high quality and sustainability.
Recently the company has been challenged by a large, activist investor. The activist investor is citing the plummeting stock price impacting shareholder returns. The activist has attributed the issue directly to poor cost control throughout Pedal Pals. Pedal Pals CEO has hired your organization to determine how to manage its cost issue.
Johnny Depp, now 56 years old, has started to feel that his acting career is about to get over. His net worth crossed over $650 million at the peak of his career but has since dwindled, amid lawsuits and lifestyle expenses. As such, he thinks that his current wealth might not be enough for his upcoming years. So, he’s hired you as a consultant to help him find ways to multiply his worth. What can you suggest?
GroceryWholesaleCo is a leading international grocery wholesaler that sells, markets, and distributes food products, equipment, and supplies to restaurants, healthcare and educational facilities, lodging establishments, and other customers who prepare meals away from home. Historically, the client was able to ensure sustainable growth; however, profits have plummeted over the last three years.
As a result, GroceryWholesaleCo wants to discover the reasons for this decline in profitability and identify strategies to turn the situation around.
Cruise company German Sea Tours (GST) is a successful operator of international cruises. GST currently offers several cruise trips, lasting between 5 and 24 days. Additional services can be booked on board (e.g. excursions at each destination, onboard leisure activities). Customers tend to book their tickets several months in advance. GST has had a long history of revenue growth, but in the past five years, it showed lower growth rates. Board members are not sure whether the market, in general, saw lower growth or whether the problem is specific to GST. GST recognizes that winning new customers and stimulating existing customers to book their vacations with GST is crucial for future growth and therefore has always focused on keeping a close relationship with its (potential) cruise-trip bookers. GST’s chief commercial officer (CCO) Ms. Brown has hired Simon-Kucher & Partners to assess the market environment and competitive positioning for cruise ships and to conduct a subsequent evaluation of potential growth options.
Climate change has become one of the biggest challenges in the 21st century, and with roughly 75% of all CO₂ emissions coming from energy, this sector plays a key role in the transition to a reduced carbon footprint. E.ON has taken up on the challenge to promote more sustainable and efficient energy solutions throughout its whole customer spectrum. Correspondingly, a shift towards more sustainable energy consumption is noticed across the globe with many cities having set themselves ambitious climate targets, among those are:
- Copenhagen -100% CO₂ emissions by 2025
- Amsterdam -60% CO₂ emission by 2030
- New York -40% CO₂ emissions by 2030
With E.ON focusing entirely on the “new” energy world, we have become the partner of choice for solutions propelling the energy transitions. Mr. Jensen, the mayor of Essen has come to E.ON requesting our help to accelerate the transition for his city.
Essen is a city with about 600,000 inhabitants and prides itself as a forward-thinking one with lots of ambitions to become green itself. The economy is well and with his freshly won election the mayor looks forward to put its promised big initiatives into real projects.
Our client is a Canadian TV company, Universal TV. They recently entered the US market in the northeast to expand its market share and capture a large part of the 4 m consumers in a market that has little competition. However, in the past few years, Universal TV has been unable to realize a profit.
You are hired to figure out why this is the case and what their next move should be.
Die Bank zum Kurfürst Clemens August, eine national agierende Retail- und Privatkundenbank, ist in einer schwierigen Situation. Die Gewinne sind durch das anhaltende Niedrigzinsumfeld über die letzten Jahre beträchtlich gesunken. Parallel leidet die Bank an einem stetigen Abgang von Kunden. Zusätzlich macht sich der Vorstand Gedanken über die Digitalisierung der Finanzbranche und fragt sich, ob die Bank ausreichend vorbereitet ist.
Analysieren Sie die Situation der Bank und entwickeln Sie eine Lösung, um die Gewinnsituation nachhaltig zu verbessern. Berücksichtigen Sie dabei die Bedenken des Vorstandes in Bezug auf die Digitalisierung.
Beyer, eines der weltweit größten Pharmaunternehmen hat einen sehr zuverlässigen Impfstoff gegen Windpocken, eine Krankheit, die Kinder im Alter zwischen 2 und 16 betrifft, entwickelt.
Beyer möchte wissen, wie die potentiellen Verkäufe im ersten Jahr in Europa sein werden, wenn das Produkt nächstes Jahr gestartet wird. Zusätzlich wollen sie sicherstellen genug Impfungen im Angebot zu haben und daher die ungefähre Nachfrage erfahren.
TexGroup is a family-owned German heritage company, now in its third generation of leadership. Specializing in high-quality, Made-in-Germany textiles, the company operates across four distinct product segments: TexCasual, TexPremium, TexSport, and TexProfessional. TexGroup supplies its products to a diverse portfolio of fashion brands, with a strong focus on the European market.
In recent years, TexGroup has faced increasing financial pressure, with steadily declining profit margins. The recently concluded 2024 fiscal year closed with a historically low EBIT margin of just 0.6%, raising serious concerns among management about a continued downward spiral that could push the company into financial losses.
To stop this negative trend and secure long-term success, TexGroup is seeking an external consulting team to setup and implement a structured turnaround program. The primary target is to achieve 10% sustainable EBIT margin within two years.
Note: During our assessment day, candidates could receive a laptop and an Excel file to analyze data and perform calculations. While this case can be solved without the Excel file, downloading it allows for a more pragmatic experience. Download the file here.
Let’s assume our client is LETA Bank, a large Central European bank with around 3M customers and within the top five banks in the mid-sized European country where it is operating. In a recent benchmarking exercise led by the European banking group that owns the bank, LETA Bank appears to be underperforming relative to competitors in terms of its personal loan sales. Our objective is to support LETA Bank in identifying the root cause of its underperformance and to develop a strategy for addressing it.
The bank recently hired a new CTO who is excited about working with us and whose hypothesis is that the bank is currently lagging behind in terms of its digital assets and products, which makes it fall short of customer expectations, thus leading to lower sales across its product groups and especially in its most popular lending product – the personal loans.
Salty Boy Inc. is an underground salt mine in Texas whose new leadership are supporters of the circular economy. Circular economy provides a pathway towards more sustainable production and consumption patterns – CE introduces circularity to many areas of production cycles and encourages using renewable, regenerative inputs (e.g., energy) and minimizing systematic leakage (e.g., waste).
After decades of extracting salt form the earth, Salty Boy’s new leadership find themselves in possession of a network of empty, temperature and moisture stable tunnels located conveniently near major fiberglass waste sources and logistics networks. As a result, Salty Boy sees the potential for an alternative revenue stream. Their rationale is that they have ample and well-located storage capacities in their tunnels that they could use to position themselves well for an emerging recycling trend that could turn fiberglass waste into an eco-friendly and valuable raw material. Salty Boy is looking for your help to assess this potential opportunity.
Your client, large automotive OEM WyCar, has developed its first fully electric vehicle (EV) and introduced it as a pilot on the Austrian market last year. However, sales have been far below the expected numbers. The management has engaged you to support them in understanding the reasons and advise them on how to adjust the product offering.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
[Typische Personal-Fit-Fragen: Warum Consulting? Warum dieses Unternehmen? Erzähle etwas über dich.]
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interviewvom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.
Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
