Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.
Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.
Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.
The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
Kopfrechen-Tool
Trainiere deine Kopfrechen-Skills und miss dich mit der Community!
Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
FashionForward is a mid-sized, private-label fashion retailer headquartered in Europe with €600 million in annual revenue. Its product portfolio includes fast-fashion collections for men and women, sold in 220 stores across six countries, and online.
The company currently sources approximately 85% of its total production volume from Bangladesh, heavily relying on just three key suppliers for over 70% of that volume. Their procurement strategy is highly cost-driven, and supplier relationships are transactional. FashionForward has now asked Inverto to develop a new sourcing strategy.
Over the last 18 months, FashionForward has faced increasing procurement challenges:
- A drop in demand for trend-sensitive fashion categories
- Long lead times (up to 40 days), limiting reactivity to seasonal trends
- Repeated shipping delays and FX volatility from Banglades
- Overstocking in basics and stockouts of fashion-forward items
- ESG non-compliance flagged in two factories during an audit
- Growing pressure from the board to increase agility and reduce dependency on Bangladesh
Unser Kundenunternehmen BeautyCo ist ein großes europäisches Parfümerieunternehmen mit 500 Filialen in ganz Europa. Allerdings kämpft BeautyCo seit einiger Zeit mit einem Rückgang der Gewinne und möchte gemeinsam mit uns die Ursachen sowie mögliche Maßnahmen verstehen. Als ersten Schritt sollen wir daher die Ursachen der Profitabilitätsprobleme identifizieren.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.
Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.
Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Your client, Bookl, is a publishing company with stable sales in terms of both volume and price.
Its distribution warehouse is reaching maximum capacity. This has lowered its service quality.
The head of Bookl’s distribution department wants to extend the warehouse. The extension will cost $15 m and will NOT increase the company’s revenues.
The CEO wants your company to determine whether the investment is necessary.
CLIENT OBJECTIVE
Our client, Ledgerline, a US provider of accounting software for small businesses, wants to know whether and how it should move its customers from one-time licenses to a monthly subscription.
BACKGROUND INFORMATION
Ledgerline's desktop software handles invoicing, bookkeeping and tax preparation for small businesses such as shops, tradespeople and agencies. Customers buy a license once and use it for several years, until a new version or a tax rule change prompts them to upgrade. Many also pay for an annual support plan. Ledgerline sells through its website and through independent accountants, who recommend it to their clients and earn a referral fee. Cloud-based competitors are growing fast with monthly plans, automatic bank connections and mobile apps. Ledgerline's customers are loyal, but its customer base is aging and new customers increasingly choose cloud tools. Investors value recurring revenue, but the board worries about upsetting long-standing customers.
A large natural gas field is unexpectedly discovered on the Mediterranean island of Corsica. The gas can be accessed and produced relatively easily and is of good quality. Europe, and especially Germany as the largest gas consumer in the EU, is looking for alternative gas suppliers to reduce its one-sided dependence on Russia. An initial market study has shown that stable demand in Western Europe would allow for around 10 billion cubic meters (bcm) of natural gas per year from the new gas field to be sold on the European market for the next 25 years.
To achieve this, however, the gas must be transported to the important Western European gas hub Baumgarten in Austria. Several large oil and gas companies sense a business opportunity here and are now asking themselves whether it is economically feasible to build a corresponding gas pipeline from Corsica to Austria.
One of these companies has approached you as a consultant to provide your assessment.
CLIENT OBJECTIVE
Our client, Lumen Cinemas, an Italian cinema chain, has seen its profit decline and wants McKinsey's help to understand why and how to restore it.
BACKGROUND INFORMATION
Lumen runs multiplex cinemas in mid-sized Italian cities. It earns money from ticket sales, from food and drinks such as popcorn and soft drinks, and from advertising shown before the films. A share of every ticket goes to the film distributors. Most of Lumen's other costs, such as rent, staff, energy and maintenance, don't change much with the number of visitors. Since the pandemic, films reach streaming services sooner, and audiences come back mainly for big releases. Lumen's sites are older than those of a premium chain that has been expanding with large halls and reclining seats. The CEO wants a clear view of what is driving the decline before deciding what to do.
Sie wurden vom Vorstand der Global Plastics AG beauftragt, die wirtschaftliche Performance der Unternehmens-Gruppe im Rahmen eines Independent Business Review (IBR) zu analysieren und das Management zu beraten. Das Unternehmen ist seit dem 1. Januar 2019 durch eine Kontokorrentlinie i.H.v. € 150,0 Mio. finanziert. Darüber hinaus gibt es keine weiteren Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Das finanzierende Bankenkonsortium hat aufgrund schlechter Quartalszahlen und einer angespannten Marktlage eine Validierung der Mittelfristplanung angefordert.
Die Global Plastics AG produziert weltweit in 5 Werken Kunststoffbauteile für Fahrzeuginnenräume in den Anwendungsbereichen PKW (PT-Segment), LKW (CT-Segment) sowie Land- (AG-Segment) und Baumaschinen (CON-Segment). Global Plastics beliefert primär deutsche Premium-OEMs und gilt als Qualitätsführer im Interior-Markt. Das Unternehmen nutzt dabei patentierte Technologien in den Bereichen Spritzguss, Kunststoffgalvanik sowie Heißprägung. Der Interior-Markt ist zunehmend von einem Preisdruck durch asiatische Wettbewerber geprägt, die den Qualitätsansprüchen europäischer Kunden immer besser entsprechen.
Die Global Plastics AG hat Ihnen zur Analyse ihre GuV und Bilanz zur Verfügung gestellt. Dort sind die Ergebnisse der Geschäftsjahre 2019 bis 2021 sowie der Forecast des Geschäftsjahres 2022 enthalten.
Bitte lösen Sie die unten aufgeführten Aufgaben.
Unser Kunde, Schmuck Agentur, ist ein führender europäischer Fachhändler für Accessoires und Schmuck. Der Kunde ist derzeit nur in Europa aktiv und vertreibt sowohl Premium- und Luxusprodukte, meist von europäischen Marken, als auch "Mid-Market" Produkte, die eher der hauseigenen Marke angehören. Der Großteil des Vertriebs geschieht über das eigene stationäre Geschäft in Europa.
Schmuck Agentur möchte expandieren, und zieht hierfür den chinesischen Markt in Betracht. Aus diesem Grund wirst Du gebeten zunächst Bewertungskriterien für einen möglichen Markteintritt zu erarbeiten. Im Anschluss wirst Du Informationen erhalten, die Dir erlauben einige Faktoren zu bewerten. Abschließend sollst Du eine Empfehlung aussprechen, ob der Kunde das stationäre Geschäft nach China expandieren sollte.
TitanTrail is a backpack maker that prides itself on quality and a “Made in the USA” promise. But the landscape is shifting. New competitors are entering the market, and labor costs are climbing.
To stay competitive, TitanTrail is exploring a big move: outsourcing production to Cambodia. This decision isn’t simple. It raises critical questions.
If you have ever been in Bangkok, you would have noticed these motorcycles transporting people from A to B as an alternative means of transportation. These motorcycles typically transport people on short distances such as nearby train stations, supermarkets or food stalls.
Your job is to estimate how much profit a motorcycle can generate in a month’s work meaning that you have to estimate both revenue & cost to be able to estimate profit.
Our client is RedBus, one of several operators of iconic double-decker public transport buses in London. Over the past three years RedBus have experienced declining profitability, as a result of reduced demand for buses due to growth in affordable taxi services, such as Uber.
The client is looking to understand the root cause of the issue and discuss ways to improve profitability.
Climate change has become one of the biggest challenges in the 21st century, and with roughly 75% of all CO₂ emissions coming from energy, this sector plays a key role in the transition to a reduced carbon footprint. E.ON has taken up on the challenge to promote more sustainable and efficient energy solutions throughout its whole customer spectrum. Correspondingly, a shift towards more sustainable energy consumption is noticed across the globe with many cities having set themselves ambitious climate targets, among those are:
- Copenhagen -100% CO₂ emissions by 2025
- Amsterdam -60% CO₂ emission by 2030
- New York -40% CO₂ emissions by 2030
With E.ON focusing entirely on the “new” energy world, we have become the partner of choice for solutions propelling the energy transitions. Mr. Jensen, the mayor of Essen has come to E.ON requesting our help to accelerate the transition for his city.
Essen is a city with about 600,000 inhabitants and prides itself as a forward-thinking one with lots of ambitions to become green itself. The economy is well and with his freshly won election the mayor looks forward to put its promised big initiatives into real projects.
Ihr Kunde ist in einem globalen Automobilkonzern dafür verantwortlich ein neues Produkt mit einem Volumen von 140.000 Fahrzeugen über den gesamten Produktionszeitraum auf den Markt zu bringen. Bedingt durch finanzielle Anspannung liegt ein besonderer Fokus auf den Kosten.
Our client is a start-up company that wants to mass-produce an electric vehicle for the US market.
So far it has developed a prototype all-electric vehicle.
They hired us to solve the problem of swapping to mass-production.
Duraflex ist ein deutscher Schuhhersteller mit einem jährlichen Umsatz von ca. €1 Mrd.
Ihr größter Absatzmarkt war immer der Stiefelmarkt. In diesem Markt konkurrieren sie mit drei anderen Hauptkonkurrenten.
Im Herbst 2019 startete Badger – einer der Konkurrenten – eine neue Arbeitsstiefellinie, deren Preis sehr aggressiv angesetzt ist. Der starke Erfolg dieser Linie hat das Management von Duraflex veranlasst, ihre Position im Arbeitsstiefelmarkt neu zu bewerten.
Mit geringen zusätzlichen Mitteln muss das Management nun entscheiden, ob sie ihre Anstrengungen auf den Wettbewerb mit Badger im Arbeitsstiefelmarkt konzentrieren, oder ihre Ressourcen auf eine Stärkung ihrer Position im Freizeitstiefelmarkt fokussieren. Das Management fragt dich um Rat. Um eine Strategie geben zu können, bereite bitte zunächst einen ersten Überblick in Bezug auf Marktgröße und Wettbewerbsumfeld vor.
Your client American Airlinks has seen its inflight revenues stagnate for the past 3 years.
The CEO offers the possibility of doing a partnership with Balzac Coffee and of selling Balzac Coffee in the future, instead of handing out the current non-brand coffee for free.
Advise the CEO if AA should either do this partnership or put a price on the current, non-brand coffee that is currently given out for free.
Fast Dish, a publicly traded Quick Service Restaurant (Franchise) company with over €20 billion in revenue and more than 20.000 restaurants globally, has recently faced major challenges with regards to supply chain management and sustainability.
The client's top management has engaged the SCM and procurement specialized consultancy Inverto to advise the company in this critical situation.
CleanWave is a leading branded manufacturer of dishwashing products in Germany, primarily selling dishwashing tabs and liquids.
During the Covid period (2020–2021), the company experienced unusually strong growth in revenues and profits. Since 2022, however, CleanWave’s revenues and profitability have declined significantly.
Management believes this is mainly driven by weaker consumer demand and increased price pressure.
You are asked to:
- Estimate the size of the German dishwashing market
- Analyse the drivers of CleanWave’s declining revenues and profits
- Understand the impact of Covid and post-Covid market dynamics
- Develop strategic recommendations for CleanWave going forward
Der Kunde, ein Versandhaus, braucht ihren Ratschlag. Er vertreibt seine Ware primär über einen Versandkatalog. Die Versandkosten steigen im nächsten Jahr auf insgesamt 40 Cent pro Katalog.
Wie kann der Kunde entscheiden, ob die neuen Kosten realisierbar für das aktuelle Geschäftsmodell sind?
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
[Typische Personal-Fit-Fragen: Warum Consulting? Warum dieses Unternehmen? Erzähle etwas über dich.]
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interviewvom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.
Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
