Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.
Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.
Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.
The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Du erbst von deinem Großvater ein Weingut, die Old Winery, welche sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet und bis ins 16. Jahrhundert datiert werden kann.
Auf den elf Hektar der Old Winery werden konventionell, d.h. nicht biologisch betrieben und zertifiziert, je zur Hälfte weiße und rote Trauben angebaut, wobei der Rebbestand bezüglich Alter und Pflege in gutem Zustand ist. Insgesamt werden nur ¼ der Ernte selbst zu Wein gekeltert; der Rest wird weiterverkauft.
Dein Großvater, der selbst am Image des Weinguts nichts verändern wollte, überließ die Bewirtschaftung und Verwaltung einem jungen dynamischen Winzer. Aufgrund des wenig bekannten Images des Weinguts ist die aktuelle Nachfrage nach dem eigenproduzierten Wein nicht besonders hoch.
Da du dich mit Weinanbau wenig auskennst, willst du das Weingut nicht operativ leiten, aber findest die Idee spannend, ein Weingut zu besitzen.
TrainCo ist ein Hersteller von Schienenfahrzeugen bzw. Zügen, mit Produktionsstandorten in drei europäischen Ländern. In den vergangenen Jahren ist die Profitabilität des Unternehmens zurückgegangen. Aktuell ist es jedoch sehr gut positioniert, um ein Angebot für den Bau regionaler Züge für ein Schweizer Nationalbahnunternehmen abzugeben und zu gewinnen. Unternehmensvertreter von TrainCo haben Sie um eine Einschätzung gebeten, ob sie ein Angebot abgeben sollen.
Deine Klientin ist die Besitzerin der Eisdiele TOTO in einer deutschen Großstadt. Das Geschäft läuft so gut, dass die Besitzerin eine weitere Filiale eröffnen will. Sie ist hellauf begeistert und möchte auf Nummer sichergehen. Sie fragt Dich daher: Ist das eine gute Idee?
Die Fröhlich Maschinen GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, ist auf die Produktion von Spezialmaschinen für die Automobilindustrie spezialisiert. Das Unternehmen hat in den letzten fünf Jahren seinen Umsatz kontinuierlich gesteigert, jedoch ist die Profitabilität stark zurückgegangen. Die Gewinnmarge vor Steuern liegt bei nur 3,75 %, was deutlich unter dem Branchendurchschnitt von 8 % liegt.
Gleichzeitig steht das Unternehmen vor internen und externen Herausforderungen:
- Interne Herausforderungen: Ein veraltetes ERP-System führt zu ineffizienten Prozessen in der Produktion und Verwaltung. Zudem gibt es Hinweise auf eine unvorteilhafte Kostenstruktur und mangelnde Transparenz bei der Produktprofitabilität.
- Externe Herausforderungen: Steigende Rohstoffpreise und ein intensiverer Wettbewerb setzen die Margen zusätzlich unter Druck. Einige Wettbewerber bieten ähnliche Produkte zu niedrigeren Preisen an und diversifizieren schneller in neue Branchen.
Die Geschäftsführung hat Ihre Boutique-Beratung beauftragt, die Ursachen für die sinkende Profitabilität zu analysieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit vorzuschlagen.
Ziel
Analysieren Sie die Ursachen für die sinkende Profitabilität der Fröhlich Maschinen GmbH und entwickeln Sie konkrete Maßnahmen, um die Rentabilität und Effizienz langfristig zu steigern.
Your client American Airlinks has seen its inflight revenues stagnate for the past 3 years.
The CEO offers the possibility of doing a partnership with Balzac Coffee and of selling Balzac Coffee in the future, instead of handing out the current non-brand coffee for free.
Advise the CEO if AA should either do this partnership or put a price on the current, non-brand coffee that is currently given out for free.
Our client is JimboTel, an African mobile telecom company with operations in four West African countries: Nigeria, Cameroon, Ghana and Sierra Leone. JimboTel has experienced revenue declines in the last two years.
How can JimboTel grow its revenues organically in the next year?
Our client is SmartBridge, a nonprofit educational institution offering face-to-face tutoring services. The client operates in the US.
The mission of SmartBridge is to help as many students as possible to complete studies and prevent that they drop from the school system, in particular in disadvantaged areas.
The client is considering starting operations for its services in the Chicago area. They hired us to understand if that makes sense. Due to the nonprofit regulation, SmartBridge should operate on its own in the market, without any partnership.
How would you help our client?
The airlines covering the Cologne to London route are facing a competitive threat from a new rail tunnel connecting Britain and Germany by train.
Which all factors do you think the airlines should consider before reacting to this threat?
TexGroup is a family-owned German heritage company, now in its third generation of leadership. Specializing in high-quality, Made-in-Germany textiles, the company operates across four distinct product segments: TexCasual, TexPremium, TexSport, and TexProfessional. TexGroup supplies its products to a diverse portfolio of fashion brands, with a strong focus on the European market.
In recent years, TexGroup has faced increasing financial pressure, with steadily declining profit margins. The recently concluded 2024 fiscal year closed with a historically low EBIT margin of just 0.6%, raising serious concerns among management about a continued downward spiral that could push the company into financial losses.
To stop this negative trend and secure long-term success, TexGroup is seeking an external consulting team to setup and implement a structured turnaround program. The primary target is to achieve 10% sustainable EBIT margin within two years.
Note: During our assessment day, candidates could receive a laptop and an Excel file to analyze data and perform calculations. While this case can be solved without the Excel file, downloading it allows for a more pragmatic experience. Download the file here.
Sie werden vom Management der mittelständischen Packaging-Group gebeten, eine Einschätzung zur wirtschaftlichen Lage des Konzerns abzugeben. Im Rahmen der Analyse der operativen Ergebnisse der Auslandswerke soll das Werk identifiziert werden, bei dem der aktuell größte Handlungsbedarf besteht. Davon ausgehend sollen Optionen erarbeitet und bewertet werden, die der Kandidat dem Management im Umgang mit diesem Auslandswerk empfehlen würde und was ggf. auf Basis der Analyse für Rückschlüsse hinsichtlich der Konzernzahlen gezogen werden können.
Our client is Chic & Stitch. They make tailor-made clothes for modern women. They focus on quality and fit. Their work covers design, retail, and tailoring. Now, they want to expand to the Barcelona. They hired you to see if that’s a good idea.
Our client is Korean Car Parts (KCP), a multi-national original equipment manufacturer (OEM) of car parts based in Korea. They've recently seen a decline in profits and have brought us in to understand how to address this falling profitability.
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To get a deep-dive explanation of the case leadership behind this case, please read this article: Candidate-Led Cases: What to Expect With Example Cases
This case is part two of a series. The goal of this series is to demonstrate how an identical case prompt (and corresponding framework) could lead to multiple different outcomes. The goal is to train you to adjust to case information in an agile and adaptable way.
The 1st part of the series can be found here:
Case - BCG Hot Wheels With Video Solution
Sie sind Abschlussprüfer der CarVermietungen GmbH, einem deutschen Unternehmen, das geleaste Fahrzeuge europaweit an Privat- und Geschäftskunden weitervermietet.
Im Rahmen der Prüfung führen Sie Interviews mit dem Management des Unternehmens durch. Dabei wecken insbesondere die langfristigen ökologischen und digitalen Herausforderungen der Firma Ihr Interesse. Sie erfahren unter anderem, dass die Hauptunterschiede zum üblichen Geschäft in einem Transformationsplan liegen und lassen sich vom CFO den Plan vorstellen.
Die Finanzdirektorin teilt Ihnen stolz mit, dass die CarVermietungen GmbH in die Elektrifizierung der Fahrzeugflotte investiert. Die Anzahl der Elektroautos wird im Lagebericht veröffentlicht.
Die CarVermietungen GmbH bietet ihren Kunden seit dem vierten Quartal eine Erweiterung zum bestehenden Bonusprogramm an. Die Kunden können ihre gesammelten Bonuspunkte am Jahresende auf ein Umweltprogramm übertragen, das vorwiegend in den Anbau von Bäumen und Wasseralgen investiert, um die klimafreundliche CO2-Bindung zu fördern. In diesem Zusammenhang hat das Unternehmen auch eine weitere Zielgruppe definiert und eine entsprechende Kundenliste erstellt. Darüber hinaus wurden im laufenden Geschäftsjahr durch den Zukauf von Daten über ein soziales Netzwerk zusätzlich neue Kunden hinzugewonnen.
Die CarVermietungen GmbH hat im letzten Quartal außerdem in P2P-Carsharing investiert, da sich dieses neue Geschäftsmodell im Ausland bereits als vielversprechend erwiesen hat. Private Autobesitzer haben die Möglichkeit, ihr Fahrzeug über die Carsharing-Plattform anzubieten und die Vermietung gänzlich über eine App abzuwickeln. Die Mietwagengebühren betragen ein Drittel des Mietwertes und die CarVermietungen GmbH zahlt eine Versicherung, die jeden Kunden abdeckt. Die Versicherungsprämien für das Folgejahr wurden bereits ausgezahlt.
Sie wurden vom Vorstand der Global Plastics AG beauftragt, die wirtschaftliche Performance der Unternehmens-Gruppe im Rahmen eines Independent Business Review (IBR) zu analysieren und das Management zu beraten. Das Unternehmen ist seit dem 1. Januar 2019 durch eine Kontokorrentlinie i.H.v. € 150,0 Mio. finanziert. Darüber hinaus gibt es keine weiteren Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Das finanzierende Bankenkonsortium hat aufgrund schlechter Quartalszahlen und einer angespannten Marktlage eine Validierung der Mittelfristplanung angefordert.
Die Global Plastics AG produziert weltweit in 5 Werken Kunststoffbauteile für Fahrzeuginnenräume in den Anwendungsbereichen PKW (PT-Segment), LKW (CT-Segment) sowie Land- (AG-Segment) und Baumaschinen (CON-Segment). Global Plastics beliefert primär deutsche Premium-OEMs und gilt als Qualitätsführer im Interior-Markt. Das Unternehmen nutzt dabei patentierte Technologien in den Bereichen Spritzguss, Kunststoffgalvanik sowie Heißprägung. Der Interior-Markt ist zunehmend von einem Preisdruck durch asiatische Wettbewerber geprägt, die den Qualitätsansprüchen europäischer Kunden immer besser entsprechen.
Die Global Plastics AG hat Ihnen zur Analyse ihre GuV und Bilanz zur Verfügung gestellt. Dort sind die Ergebnisse der Geschäftsjahre 2019 bis 2021 sowie der Forecast des Geschäftsjahres 2022 enthalten.
Bitte lösen Sie die unten aufgeführten Aufgaben.
Als eine:r von drei erfahrenen Managementberater:innen hast du dir das Ziel gesetzt, deine eigene Unternehmensberatung zu gründen. Die Themenfelder, Inhalte und konkreten Lösungsangebote, mit denen du potenzielle Kund:innen beraten und unterstützen willst, stehen bereits fest. Die Gesellschaft ist rechtlich gegründet und im Handelsregister eingetragen. Jetzt geht es darum, deinen Businessplan bei Banken zu präsentieren, um die notwendige Startfinanzierung zu sichern.
Besonders wichtig ist den Banken die wirtschaftliche Logik hinter dem Geschäftsmodell von SET Management Consulting. Deine Aufgabe ist es daher, relevante finanzielle KPIs zu definieren und fundiert zu erklären, wie sich eure Umsatz- und Kostenströme zusammensetzen.
Ihr Kunde, der große Automobilhersteller OEM WyCar, hat sein erstes vollelektrisches Fahrzeug (EV) entwickelt und es im letzten Jahr als Pilot auf dem österreichischen Markt eingeführt. Die Verkaufszahlen lagen jedoch weit unter den erwarteten Zahlen. Das Management hat Sie beauftragt, das Unternehmen dabei zu unterstützen, die Gründe zu verstehen und Empfehlungen zu geben, wie es das Produktangebot anpassen kann.
Beyer, eines der weltweit größten Pharmaunternehmen hat einen sehr zuverlässigen Impfstoff gegen Windpocken, eine Krankheit, die Kinder im Alter zwischen 2 und 16 betrifft, entwickelt.
Beyer möchte wissen, wie die potentiellen Verkäufe im ersten Jahr in Europa sein werden, wenn das Produkt nächstes Jahr gestartet wird. Zusätzlich wollen sie sicherstellen genug Impfungen im Angebot zu haben und daher die ungefähre Nachfrage erfahren.
Dein Klient, Virgin Mobile, ist daran interessiert, in den USA unter einer neuen Marke einen Telematik Service für Fahrzeuge anzubieten. Sollten sie in den neuen Markt eintreten?
Wenn ja, wie sollten sie das tun?
Note: If you have not already done so, first work through the 1st part of this case: https://www.preplounge.com/en/management-consulting-cases/candidate-led-usual-style/intermediate/mbb-climate-change-operations-285
This case is designed to show you how a case can evolve/change based on new information. The first half of this case is the same, but diverges once data and $s are provided.
Prompt
A mid-sized manufacturing company is concerned about the potential impacts of climate change on its operations. The company has a number of factories located in coastal regions that are vulnerable to flooding and other weather-related events, and it is concerned about the potential financial and reputational risks associated with these events. The company's leadership team has asked your consulting firm to help them understand the risks they face and develop a plan to mitigate those risks.
Clarifying Information
- Our client’s objective is to maintain long-term profitability
- Our client’s factories are located throughout the US
Your client is Well Being (WB), a private healthcare company based in Germany.
Well Being operates 10 hospitals in Germany (in comparison to 1,000 public hospitals). These hospitals are normally half the size of the public ones and are not providing Accident and Emergency (ER).
Revenue comes from patients claiming their own private insurance or paying by cash. In 2012 Well Being had revenues of €100 m (<1% share in the market) and an operating profit of €0.5 m.
Their main competitor is the governmental national health care (NHC). NHC has asked to outsource some of their patients to WB and WB wants our advice on this offer.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
[Typische Personal-Fit-Fragen: Warum Consulting? Warum dieses Unternehmen? Erzähle etwas über dich.]
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interviewvom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.
Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
