Projektportfolio wird einfach abgebaut, aber warum denn?

Question

Annahme, dass Projekte, die nicht der Regulierung unterliegen, 60 % des Projektportfolios ausmachen (basierend auf der Schätzung der Befragten) und vollständig reduziert werden können
Die Portfoliokosten können um 60 % gesenkt werden, was zu einer Reduzierung von 6,84 % (11,4 %*60 %) führt und die IT-Ausgaben um 5,47 Mio. € (80 Mio. € * 6,84 %) verringert.

Bezüglich dessen habe ich nicht verstanden, warum wir das hier argumentieren sollen. Ich verstehe das so, dass einfach ein ganzer Geschäftsbereich (hier nicht reguliert), abgebaut wird. Klar senken sich dann die Kosten, aber genauso werden auch die Einnahmen wegbrechen - wieso haben wir denn dann etwas gewonnen? Sonst könnte man ja einfach alles einstampfen und hätte auch keine Kosten mehr (ich hoffe ihr versteht, was ich mein). Dankeschön :)

Answer 1

Hey Till!

Gute Frage!....

Der Ansatz, das Projektportfolio um nicht-regulierte Projekte zu reduzieren, bedeutet hier mE nach nicht, dass ein ganzer Geschäftsbereich eingestellt wird. Stattdessen geht es darum, die Kosten gezielt zu senken, indem man nicht-kritische Projekte, die derzeit keine zwingende Notwendigkeit haben (also die 60 % nicht-regulierten Projekte), einstellt oder pausiert.

Diese Projekte tragen möglicherweise nicht direkt und unmittelbar zum Umsatz bei, oder ihr Wegfall führt nicht zu einem direkten Umsatzverlust, sondern verringert vor allem die Portfoliokosten. Dadurch bleibt der Fokus auf den regulierten Projekten bestehen, die entweder gesetzlich notwendig sind oder eine strategische Wichtigkeit haben. Es ist also kein radikales „Einstampfen“, sondern eine Kostenoptimierung, die vorübergehend Spielraum schaffen kann, ohne direkte Umsatzeinbrüche zu riskieren.

Dieser Ansatz wäre mE nach eher für eine Übergangsphase geeignet oder um kurzfristig IT-Ausgaben zu senken, was mehr Spielraum für andere Investitionen oder notwendige Ausgaben schafft.

Hoffe das hilft, oder ist ein Ansatz für dich :)
VG Alessa :)